old模块与功能

图片关键词全面预算系统功能介绍

物业管理企业业务稳定,预期收入的可预测性强; 针对物业管理行业的盈利模式及业务特点,企业经营成本的控制对利润影响巨大;
 上海尊蓝物业软件

      从物业部门的长远发展来讲,预算管理是需要的;尊蓝的预算平台属于全面预算系统,功能较丰富,专业度相对较高,是否能够用于当前物业部的实际业务,是否作为本次信息化内容,请其他相关部门作进一步考量;全面预算管理系统的具体功能如下:
图片关键词预算系统实现的主要需求
 预算编制
1. 建立多个组织架构
2. 建立多套预算表单及多个预算版本
3. 建立多个自身的管理流程切合企业的现有需求和未来发展
4. 报表的强大功能,实时的数据分析
 预算控制
1. 审核流控制(金额大小)申请单
2. 预算明细项算法控制(月度,年度等)申请单
3. 个性化表单设计
4. 预算项控制
图片关键词 科目设置
尊蓝预算管理系统完全依据财务软件的科目设置,作为预算模型设计和预算编制的向导,按照科目级别进行批量设置。可从财务软件直接导入。
 
图片关键词 部门设置
企业内部各部门、各单位的属性设置,各部门、各单位使用不同的预算模型进行预算编制。可从尊蓝系统设置的机构设置中同步一份部门设置的信息过来,单独维护一份预算部门设置。
 
图片关键词 成本中心(权限)
依据部门设置按照每个部门、单位在预算管理系统中对应一个成本中心,预算的编制单位为“成本中心”。这里控制每个账号所拥有不同成本中心的权限。
 
图片关键词 预算模型
企业内部各部门、各单位依据财务科目建立不同的预算模型。模型的类别:a.横向,b.纵向
预算模型是预算编制与预算执行的基础。
 数据模型
按照财务科目的层级关系进行数据模型的设计,采用树形科目的页面设计模式,为每个科目定义相关的属性。
 
 预算版本
预算版本是进行预算编制的总体前提,赋予所有预算表具体预算数据时,由于预算假设的前提不同,则可能出现不同版本的预算数据,则每一种前提下形成的预算数据称为一个预算版本。与预算假设区别在于:预算版本是对总体经济环境的估计,预算假设是对某一项具体经济内容的假设。同一张预算表可以在不同的预算版本下输入不同的预算数据。如:企业假设今年销售总额为6亿时(乐观估计),会形成一套预算数据;而企业假设今年销售总额为2亿时(悲观估计),又会形成另一套预算数据,这两套预算数据形成了两个预算版本。本功能设定预算版本的基本信息以供编制预算时使用。
需要支持版本复制:进行不同版本之间预算编制数据的复制,点击〖版本复制〗,出现选择版本界面,选择来源版本和目标版本,点击〖复制〗按钮则完成数据的复制。
 预算表设计
根据编制数据模型,设计编制表格科目每一行的属性。最终形成预算模型。
表格设计需要支持2种模式:
A.同一类型部门的所有成本中心使用一个编制表格。
B.所有成本中心使用各自的编制表格,设计表格时需要支持表格的复制,如:从A成本中将表格复制到B成本中心。
 
 
图片关键词预算编制
 编制预算
预算编制人员根据后台发布的预算编制版本,对预算的数额进行录入。如发生人员经费等费用需要明细表时,编制人员可填写备注或者下载明细表格(Excel),作为附件上传至系统中,在流程流转是编制的表格自动带上明细表的附件。
 
 预算审核
企业内部各部门、各单位预算编制人员将编制好的预算编制表格提交给领导审核,领导做相应的批示,并可退回重新编制。
 
预算编制审核通过后即不允许做任何修改。成本中心如需对预算进行调整,待财务部发布下一个预算版本时才允许按照新的预算调整进行编制。
 预算发布
预算表编制完毕,审批通过后,就可以公布供各编制机构执行了,预算发布就是宣布哪些版本的预算已经编制完成。
只有在要发布的版本下的所有预算表审批通过后才能发布。在集团应用模式下,上级集团具有最终审批权时,必须由公司审批和集团审批都通过后才能发布。
预算发布后,发布版本下的所有预算表进入执行状态。
图片关键词 预算调整
 预算调整单
主要功能为增加、提交、审批、查看预算调整单,可以查看预算单列表,可以查看预算调整单详细情况,可以查看相关影响。
预算管理中的预算调整单有以下四种状态:未提交、待审批、已审批通过、审批不通过,可以根据预算调整单的不同状态查看调整单列表。
 预算调整查询
预算调整后,可以通过此功能查询调整的汇总数和历次调整的记录。
图片关键词 预算控制
 控制规则
预算算控制规则设置是指建立预算控制关系和设定控制数的产生规则,并明确在超预算情况下所采取的控制方式的过程。
 控制方式:
指在进行业务处理过程中出现超预算情况下的处理方式。
★ 不允许超过预算:超预算时,提示"不允许超过预算"。
★ 需专人审批:超预算时,提示"需专人审批",有权限的人进行审批后才能继续后续操作;
★ 仅仅提示:超预算时系统予以提示,"已超预算",但不限制业务进行。
★ 超预算不提示。如果用户选择"超预算不提示"控制方式,无论是否超预算,都不返回超预算信息,但更新预算的实际发生数据。
 超预算显示颜色:
可选项,提供自定义颜色,如果不选择,提供底色,不超预算的数据显示为底色;
 预警规则
设置预警规则产生的预警信息可以通过Email、手机短信、即时消息等方式发送给指定的通知对象。
 超支审批设置
超出预算预算审批权限的用户审批超预算单据或凭证的设置
 控制报告
企业预算管理员或部门预算员查询控制费用支出的实时报告。
图片关键词 预算执行
 执行数抽取
通过其他模块对预算执行数进行抽取,如:薪资、报销、支付模块等。
 执行录入
根据预算版本,对每月实际发生的数据进行录入。本功能现仅限于录入式(记录式)的预算执行方案。对执行的数据发布分析报表
如果要严格控制预算执行,应当与支付系统和收费系统进行结合,收入等相关信息从收费系统获取,支出等相关信息从支付系统获取。
 
图片关键词 预算分析
 差异分析方案
提供针对不同"预算值和实际发生值"超预算(或未完成预算)的比例或绝对值范围,选择不同的显示颜色的功能。
差异分析方案提供定义差异区间和颜色显示方案的功能。
可以产生的差异为四类:(1)单边差异:值越大越好;(2)单边差异:值越小越好;(3)双边差异:值位于某一个区间为好;(4)双边差异:大于某一值或小于某一个值为好。
 差异分析
 按照差异分析方案所设定,显示出表格内容。
 

尊蓝简介

尊蓝公司成立于2003年,专注于国内物业管理信息化领域,定位于物业管理信息平台产品供应商与服务提供商,是双软认证企业、国务院创新基金支持单位,拥有自主知识产权25项,产品销售遍布全国128个城市,拥有物业公司客户数量,超过1600家;经过多年发展,尊蓝已成为国内物业软件知名品牌。

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