old模块与功能

图片关键词文档管理系统介绍

    构建全面的战略知识管理体系;包括公司文档、个人文档、知识地图、全文检索、收藏夹、在线阅读、在线编辑、文档借阅、回收站、数据加密、权限管理等功能。
图片关键词公司文档库
    简化文档管理工作,方便相关文件的查阅,可按类别分为:
 OA自动归档文件:按部门对已完成流转的文件进行自动归档;
 常用文档模板库:对常用的文档进行归集,方便日常使用;
 
图片关键词 全文检索
    按权限通过关键字进行全文搜索,方便、快捷的在可用文档库中查找所需知识信息;系统可根据文档权限自动过滤掉当前操作人员无权限查看的文档内容:
 

图片关键词 收藏夹
    收藏感兴趣文档、常用的知识资料、文档;
 
图片关键词 回收站
    自动汇集已删除的文档;
 
图片关键词 权限管理(文档安全)
    公司文档通常会设计公司核心业务内容,对于保密的要求极高,通过系统的设置,可实现对文档的搜索、访问、查看、编辑、复制、打印、下载等操作进行限制,保证重要文件的安全性。
 
图片关键词文档借阅
    实现对电子文档的信息化流转管理,申请通过之后,该图书的状态为“已借阅”,并记录借阅人、借阅日期。所有图书的借阅天数系统默认为均为30天,系统默认为需提前7天进行归还提醒。
    借阅:借阅人通过图书档案检索到自己需借阅的图书,在档案中可查看到该图书的状态,如果图书为“已借阅”状态,则说明该图书现在已经被人借阅,则无法进行借阅操作,如果图书状态为“在档”,则可对该图书进行借阅操作,借阅图书需经图书管理员审核,对该图书发起借阅时,将该图书的借阅申请发送至图书管理员处,图书管理员根据具体情况进行审批,当管理员通过时,该图书的状态则自动更新为“已借阅”。
    归还:图书归还时,图书管理员直接操作图书状态,改为“在档”,并记录归还日期。
图片关键词在线阅读
    系统提供在线阅读器,根据权限,在线阅读文档正文、审批表单、附件等内容;
 

尊蓝简介

尊蓝公司成立于2003年,专注于国内物业管理信息化领域,定位于物业管理信息平台产品供应商与服务提供商,是双软认证企业、国务院创新基金支持单位,拥有自主知识产权25项,产品销售遍布全国128个城市,拥有物业公司客户数量,超过1600家;经过多年发展,尊蓝已成为国内物业软件知名品牌。

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