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图片关键词二维码资产盘点系统功能介绍

      对于各类企事业单位,由于组织规模庞大、分布在不同地区,固定资产、设备(装备)等实物资产数量大、品种多、管理维护复杂,资产管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。良好的资产管理能够提高资产的利用率,杜绝资产重置造成浪费,减少因管控不到位造成的实物资产流失,直接降低企事业单位运行成本,节约人力、物力、财力,更是响应“建设节约型社会”,建设“节约型组织”的必经途径。
      现在的企事业单位大都通过用友、金蝶等财务软件、偏财务的资产管理软件或Excel电子表格等实现了对资产的帐务管理,但其弊端也显而易见,就是重“财”轻“物”,重“帐”轻“实”,无法实现帐物相符。针对这些实物资产的管理,应该进一步整理和规范基础的数据信息,利用数据资料和管理信息的共享,建立起帐-卡-物相符的科学管理模式。“尊蓝智能手机二维码资产盘点解决方案”采用二维码管理的方式,为每件实物资产建立统一的“身份证”,通过系统打印每个资产的唯一的资产二维码标签卡,确保资产名称、存放地点、使用人等信息跟着资产走,利用智能手机客户端实现二维码自动识别,完成资产信息核对,提高清查盘点效率和准确度。
2 资产管理子系统功能介绍
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2.1 资产分类
自定义资产类别及其子类别,例如固定资产、低值易耗品:
 
2.2 资产台账
批量导入或者手动录入资产台账,系统自动按既定编码规则声称资产编号:
 
按实际业务定义资产编号生成规则,举例:
 
2.3 资产迁移
可将资产迁移到不同部门,系统自动汇总资产迁移记录。方便后续关于资产的盘点工作。
 
2.4 资产报废
可将正式台账中的台账做报废处理,其资产状态由“在用”更新为“报废”。
2.5 智能手机资产盘点APP客户端
资产的清查盘点一直是固定资产管理中一个令人头疼的问题。资产盘点的任务工作量大、任务繁重,对于资产量大、分布广、设备种类多的用户,必须通过使用自动化设备来提高盘点质量和效率,取代过去的全手工作业方式。
系统无缝集成了智能手机二维码采集器终端的功能,只需将固定资产数据下载到智能手机上,就可将智能手机携带到现场进行自动化的资产盘点操作。
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图3-3:现场盘点示例
现场盘点结束后,系统可以从智能手机接收盘点结果数据,然后汇总到本地的信息库中,并生成盘点汇总明细表,保存到系统的数据库中,可以通过综合查询功能对盘点结果进行查询。
 

尊蓝简介

尊蓝公司成立于2003年,专注于国内物业管理信息化领域,定位于物业管理信息平台产品供应商与服务提供商,是双软认证企业、国务院创新基金支持单位,拥有自主知识产权25项,产品销售遍布全国128个城市,拥有物业公司客户数量,超过1600家;经过多年发展,尊蓝已成为国内物业软件知名品牌。

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