old模块与功能

人事管理功能介绍

 

实现物业人事工作“统一、整合、控制、互动”的工作模式,构建人力资源系统全新的业务管理模式;改变物业公司因为人员频繁进出而薪资计算复杂、工作量大、容易出错的问题;
 
图片关键词 基础数据维护
 建立组织架构:
组织架构是人力资源系统的骨架,不管是基础资料还是系统的业务单据和报表,都与组织架构有着必然的联系,所有的数据都记录了组织信息。同时,组织架构也支持多样的业务应用,融会贯通的将各种业务数据进行串联和过滤,同时组织也为基础数据的共享和分配引用提供了方便,组织架构的调整需要高级权限。
 岗位信息
岗位信息分为两部分内容。第一块新增岗位,输入好相关内容点击添加即可。 第二块岗位列表可按查询条件,显示出相关的工作岗位信息,支持删除和导出EXCEL。
 
图片关键词人事招聘
人员招聘的整体流程如下:
 
人员招聘的整体流程说明:由用人部门发起人员需求申请流程,申请招人.各部门审批通过之后,决定是对外招聘或是从公司人才库挑选.当面试之后,如通过面试则录用,不通过面试人资料直接进入公司人才库.
1、 用人部门(管理处)根据本部门人员情况提交《人员需求申请表》至人力资源部审核。
2、 人力资源部及领导审核用人部门提交的《人员需求申请表》:
 
流程说明:用人单位录入完人员需求申请,转发到管理处经理.管理处经理,可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到人力资源部.人力资源部也可录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到审批人—这里下一个审批人是分管副总,以此类推.直到最后一个审批人,这里是总经理.如总经理同意,可录入自己的意见,并结束流程,此时申请即结束.在此流程的列表中会显示这条记录.
3、 发布招聘信息,有两种方式,第一通过公司人才库查找,第一通过门户网站的对外招聘模块发布招聘信息。
4、 应聘人员前来面试,分为人力资源部面试和用人部门面试,均需填写《面试评价表》
5、 如面试通过,该人员的基础资料将会自动录入到人事档案的在职档案里,此时该人员的用工状态为试用期.
6、 如面试不通过,则记入公司人才库备用
 人才库
人才库用于存储公司的人才信息,可帮助公司方便快捷的选拔出需要的人才。显示在人才库列表里,在此可进行添加,编辑,删除,导出EXCEL操作。拉入黑名单可将给人员直接添加到黑名单中.
 
 人员需求申请
各部门可通过左边的树菜单选择到自己的部,列表就将会显示此部门下的人员需求申请信息。还可以进行添加,编辑,删除操作。添加好一条信息之后,需要提起审核,审核通过后就代表可以针对此信息进行人员招聘了。流程追踪,可方便您查看审核流程的信息.
 
 面试评价表
   人员面试情况可在此进行添加,修改,删除。
 
添加时人才资料可能通过姓名选择,从人才库中获取,如人才库没有此人,也可手动录入。添加成功后可提起面试审核(按钮’提起审核’),流程追踪可查看记录的流程走向。
 
 录用
选中状态为未录用的人,点击录用后,就进入上图(录用界面)。录入相关信息提交后,即录用成功。成功后被录用的人员将会在,在职档案中出现。
8.1.3 人事档案
为各部门所有人员建立人事档案;员工在职期间的所有活动,形成职业的人事动态电子台账。均记录在该人员的人事档案中,包括物品领用、年假管理、奖惩记录、合同续签、人事调动、人员培训等动态信息;含有在职档案、离职档案、试用期档案、到期档案等功能。
人事档案模块是人事管理系统的核心内容: 
下图为人事档案视图:
 
图片关键词 人员增减
针对人员流动频繁,不进行正常任职、离职流程的人员进行归档处理。包含两方面:
1、 增员
 各管理处提交相关增员人员的相关信息到人力资源部,人力资源部审核通过之后,相关人员的基本信息即记入人事档案。
2、 减员
 各管理处提交相关减员人员的相关信息到人力资源部,人力资源部审核通过之后,相关人员的档案则记入离职档案。
人员的增加按如下流程处理,分为基层员工、基层管理人员、总部员工、总部管理人员共4种情况:
图片关键词 内部调动
成为公司员工、建立人事档案之后,如果涉及到人事调动业务,可使用该模块进行操作,系统支持同一管理处内部部门之间的调动、不同管理处之间的调动、同一管理处内职位的变动等情况;人员调动之前需要进行调动申请,被审核通过之后,才可以调动;
图片关键词 试用期转正
物业人员试用期到期提醒,人员性质转为正式员工;根据个人首页的“试用期到期提醒”(提前十天提醒),由办公室文员发起试用期转正流程:
流程说明:录入转正申请的相关内容,转发到人力资源部. 人力资源部,可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到分管副总.分管副总,可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到总经理.总经理也可录入自己的意见,并可决定是否撤销此次流程,或结束流程.在此流流程结束,程的列表中会显示这条记录.
注:当此流程审批通过之后,被申请转正的人员,在在职档案中的用工状态将会自动由试用期更改为在职.
图片关键词人员奖惩
物业人员在岗期间所获奖励以及惩处的业务;包含服务之星、年度荣誉员工、年度优秀员工、事故罚金、罚款、过失处分等业务处理,处理结果自动接入人事档案动态台账。
1、 人员奖励
人员奖励包括服务之星、年度荣誉员工、年度优秀员工评选。由各管理处、部门提交《服务之星评选表》、《年度荣誉员工评选表》、《年度优秀员工评选表》,经由人力资源部及各级领导审批:
流程说明:录入人员奖励申请的相关内容,转发到管理处经理.管理处经理,经以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到人力资源部.人力资源部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到分管副总.分管副总可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到总经理.总经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表则会显示这条记录.
2、 人员惩罚
人员惩罚包括事故罚金、警告、罚款、过失处分等。由各管理处、部门文员起草,报公司各部门审批下达:
流程说明:录入人员奖励申请的相关内容,转发到管理处经理.管理处经理,可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到人力资源部.人力资源部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到分管副总.分管副总可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到总经理.总经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表则会显示这条记录.
图片关键词人员培训
1、 员工培训计划
A、 年度培训计划
年度培训计划由人力资源部填写并发布,具体见《年度培训计划》。
B、 月度培训计划
月度培训计划由各管理处依据人力资源部的年度培训计划进行制定,并提交人力资源部审核:
流程说明:录入月度培训计划的相关内容,转发到管理处经理.管理处经理,可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到人力资源部.人力资源部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到分管副总.分管副总可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到总经理.总经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表则会显示这条记录.月度培训计划的完成情况由管理处负责填写,人力资源部及各级领导可登录查看。
2、 员工培训记录
员工培训记录以一个列表的形式体现,在列表中可直接填加培训记录,也可对某条已存在的记录进行编辑。
图片关键词人事合同续签
根据个人首页的“人事合同到期提醒”,人事合同到期提醒分两种:1、普通员工(非主管级)提前1.5月提醒,由管理处文员发起人事合同续签流程;2、主管级的员工提前2个月提醒,由人力资源部发起人事合同签订流程:
管理处员工合同续签流程:
流程说明:录入管理处人员合同续签的相关内容,转发到管理处经理.管理处经理,可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到人力资源部.人力资源部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到分管副总.分管副总可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到总经理.总经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表则会显示这条记录.
注:当此流程审批通过之后,被续约的人员,在在职档案中,合同起始日期和终止日期将会自动变更为新续约的日期.
   公司部门员工合同续签流程:
流程说明:录入公司部门员工合同续签的相关内容,转发到部门负责人.部门负责人可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到人力资源部.人力资源部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到分管副总.分管副总可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到总经理.总经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表则会显示这条记录.
注:当此流程审批通过之后,被续约的人员,在在职档案中,合同起始日期和终止日期将会自动变更为新续约的日期.
合同续签审核通过之后,由人力资源部下达《劳动合同续签通知书》
图片关键词 人事合同解除
解除终止劳动合同流程如下: 
流程说明:录入解除终止劳动合同的相关内容,转发到管理处经理.管理处经理,可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到人力资源部.人力资源部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到分管副总.分管副总可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到总经理.总经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表则会显示这条记录.
注:当此流程审批通过之后,被解除劳动合同的人员,在人事档案中,将会自动从在职档案中被转到离职档案,用工状态变为离职。
图片关键词 人员离职
员工离职需走离职审批流程:
流程说明:录入人员离职会签相关内容,转发到管理处办公室.管理处办公室可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到管理处财务.管理处财务可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到管理处经理.管理处经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到办公室. 办公室可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到品质管理部以此类推直到最后一个部门,这里是人力资源部.人力资源部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表则会显示这条记录.
注:当会签通过之后,在发起离职结算流程时,才能找到通过会签的被申请人员名单.如无通过会签,是无法对该人员进行离职结算的.
会签通过之后需走离职结算流程:
 
流程说明:会签通过之后,可对通过的人员发起离职结算流程,录入离职结算的相关内容,转发到财务部.财务部可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或是转发到分管副总.分管副总可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或转发到总经理.总经理可以录入自己的意见,并可决定是否撤销此次申请或结束流程.流程结束,在此流程的列表会显示这条记录.
注:当此流程审批通过之后,被申请离职的人员,在人事档案中,将会自动从在职档案中被转到离职档案,用工状态变为离职.

 图片关键词 人事情况分析
用于领导决策数据综合分析图表:

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