方案概述

面向企业内部行政、人事、考勤、绩效、成本、预算等管理条线,提供信息化工具软件,提升企业效率、规范业务办理流程、促进制度落地。

业务痛点

执行能力弱
已具备健全管理制度的企业,缺少可靠的工具将制度完整落地,很多制度执行情况不理想、无法真正落地
发展缓慢
处于起步和发展阶段的企业,相关制度不完善,无可靠模式供借鉴,效率低下、管理水平低发展缓慢

方案架构

方案说明

全面优化制度执行
内部门户

作为内部员工信息化系统的总入口,向当前登录用户自动推送待办工作、已办工作、已发工作、通知公告、工作提醒等信息

流程中心

包括行政办公类流程、任务工单类流程、人事管理类流程、合同管理类流程、财务付款类流程等

任务管理

用于上级向下级部署、下达任务,下级执行并反馈,上级对任务进度和质量进行督办和追踪,包括公司层面任务和部门层次任务两个维度。

知识管理

用于公司对部门知识进行线上管理的文档工具平台,可按部门或垂直业务条线进行不同维度的分类,可对文档设置浏览权限,可对浏览申请进行审核、可对浏览借阅进行统计和追溯。

全面掌握人力资源
花名册

员工档案电子台账,包括花名册、入职信息、在职状态员工类型、离职信息、其他信息、照片信息、合同信息、工作履历、执业资格、教育履历、培训履历、奖励信息、惩罚信息等

人员动态

入职管理、转正管理、合同管理、人员调动(员工、原部门、新部门)、离职管理等

工资薪酬

应用考勤数据、绩效数据,依据工资计算公式,自动计算员工薪资,包括应发工资、社保公积金、个税、工资条等多项功能。

考勤排班

为员工设置班组和班次,为工作人员设置排班表;呈现排班日历、出具考勤数据、显示人员出勤状态;

人员培训

建立企业内部E_learning平台,将企业内部对员工的学习、培训与考试的工作信息化、数据化;在服务器端建立企业培训课件资源库、生成考卷、发布考试、统计考试结果等,员工在移动端完成在线学习、在线考试、查看考试结果。

全面管控企业资产
预算管理

有计划地控制各项费用、各部门的日常支出,增强资金使用的控制,最大限度的、合理的企业降低运营成本、增加企业盈利水平

资产管理

对于分布于项目各处的资产进行电子化,主要进行业务层面的资产归属部门、负责人、当前资产状态进行统计与管理,按时按计划完成资产盘点工作、自动出具盘点差异表,协助业务部门掌握公司各类资产的状况。

全面监管运营成本
支付管理

用于处理内部员工报销以及对外部供应商的结算业务,包括有合同的支付与无合同支付两大业务类型,与财务软件(生成支付凭证文件)、银行现金平台(对外进行银行划账付款)可实现集成

合同管理

统一管理物业公司与支付有关的合同以及付款计划业务,与支付模块高度相关,付款合同内相关款项项目,直接进入支付模块生成应付款,统一在支付模块中完成后续支付操作。主要包含与供应商的结算与向员工的报销支付

采购管理

应用信息化工具支撑供应商的管理、采购过程的管理两方面具体业务;

实现从供应商准入到评审,从制定采购计划、对采购计划的流程审核到供应商采购物品清单的自动生成,以及配合仓库管理模块进行入库等功能应用。

仓库管理

实现对低值易耗品的入库、出库、调拨与盘点的管理,包括仓库设置、材料台账、材料入库、材料出库、材料调拨、仓库盘点等功能,支持多级仓库。

核心模块

人力资源

实现从入职、转正、调动到离职的等全生命周期的人事管理,为企业提供简单易用的人员管理信息化工具

全面预算

有计划地控制各项费用、各部门的日常支出,增强资金使用的控制,最大限度的、合理的企业降低运营成本、增加企业盈利水平

支付管理

用于处理内部员工报销以及对外部供应商的结算业务,包括有合同的支付与无合同支付两大业务类型

合同管理

统一管理公司合同,涵盖收入合同、付款合同两大类型,通过合同文档的数字化。

采购仓库

紧密联系总部采购部门、基层管理处、供应商3方关系,实现采购与库存管理业务规范化、信息化、流程化

方案价值

降低企业运营成本
摆脱传统手工作业模式,数据保存方便、流程可追溯、信息上传下达迅速,提高企业效率、降低企业运营成本
提升企业管理水平
健全企业制度,充分发挥软件平台能力和优势,打造基于自身业务特色的信息化管理体系,不断提升企业管理水平
企业制度化
制度执行过程高效、透明,应用软件工具,将企业制度固定在系统设置中,使制度能真正落地,实现企业规范化、制度化

典型案例

智慧企管:上海宝地资产

中国宝武集团下属专业从事不动产开发经营的全资子公司,以存量不动产盘活为基础,适度增量为辅,以“产、融、网、城”一体化为抓手,聚焦发展产业地产,催生配套的城市新产业,创新“厂区-园区-城区”协同发展新模式,成为中国领先的园区综合开发和运营服务商,打造宝地独特的“产业空间生态乐园”。